• Quel est le rôle de la commission Accueil/Communication ?

La commission Accueil/Communication réfléchit à la mise en œuvre des actions destinées à faire connaître notre projet (réunions publiques, tenue de stand lors de différents événements locaux, réalisation de flyers et affiches …). Une autre de ses missions et non des moindres, consiste en la mise en place d’un protocole d’accueil et d’intégration de nouveaux foyers dans le projet.

• Concrètement, comment ça se passe ?

Le premier contact (hors rencontres en réunion publique ou sur un stand) se fait le plus souvent par mail à notre adresse trevolution@tutanota.com.
En général il s’agit d’une demande d’information, à laquelle nous répondons par l’envoi d’un lien renvoyant à un document présentant le projet dans sa situation géographique, mais détaillant aussi son montage juridique et son montage financier. Y sont évoqués également la raison d’être du groupe et les valeurs qui nous animent sous forme d’une charte, sans oublier la présentation d’Habitat & Partage qui porte notre projet.

A la lecture de ce document, si l’intérêt pour le projet est avéré, nous demandons aux personnes de présenter leur foyer (membres, âge, profession, loisirs, valeurs et motivations à rejoindre le projet) par mail. Nous répondons aussi parfois aux questions supplémentaires par téléphone.

Nous expliquons le protocole d’accueil et invitons les personnes à participer aux prochaines réunions plénières. Nous les invitons également à prendre un rendez-vous financier avec Anne-Laure (salariée d'Habitat & Partage) pour estimer la faisabilité financière et avoir un premier aperçu des typologies des appartements restant disponibles.

Suite à une participation active à quelques réunions, les personnes peuvent ensuite déposer une demande "officielle" devant le groupe. Celui-ci se réserve le droit d’accepter ou non l’intégration dans le projet, les critères étant l’équilibre du groupe sur les plans générationnel, familial mais aussi relationnel.

A ce jour sur les 23 foyers requis, nous pouvons encore intégrer 7 familles. Les typologies restantes sont des T3 et des T4.

• Pourquoi avoir choisi de t'investir dans cette commission ?

Je fais partie du premier noyau d’habitants à s’être investis dans le projet suite à la première réunion publique initiée par la mairie de Trévoux. Dès le départ nous avons été accompagnés non seulement au niveau du projet immobilier mais également à la construction de ce que l’on a très vite perçu comme le "NOUS", à savoir le groupe et ses relations interpersonnelles.
Nous avons très vite perçu l’importance d’une dynamique de groupe avec sa raison d’être et ses valeurs partagées, et donc le soin que nous devions mettre à l’accueil des nouveaux foyers pour ne pas perturber son équilibre, ses décisions et plus globalement sa force.
Cette mission importante à mes yeux, me semble indispensable à la pérennité du projet, et la raison pour laquelle je m’investis avec plaisir dans cette commission.